Timpul trece prea repede! Asta spun toți oamenii. Fiecare se uită la programul său și se întreabă cum a trecut așa de repede timpul. Majoritatea nu reușesc să facă ce și-au propus pe parcursul zilei, consideră că ar fi trebuit să facă mai multe, dar nu au avut răgazul necesar.
Pentru a folosi timpul mai bine este necesar să te organizezi. Pentru a duce lucrurile la bun sfârșit și a avea mai mult timp, planificarea trebuie să fie cât mai bună, atenția focalizată pentru atingerea scopului propus, iar concentrarea adecvată pentru a crește productivitatea personală.
Află cum poți economisi timp pe parcursul zilei, prin anumite metode și practici de organizare, pentru a încheia ziua cu un sentiment minunat și pentru a-ți îmbunătăți calitatea vieții tale și a celor dragi.
Navigare rapidă în articol:
- Nu te lăsa controlat de timp
- Stabilește prioritățile în fiecare săptămână
- Cum să te eliberezi de zbuciumul interior
- Pregătește meniurile înainte
- Ține cont de weekend
- Alte sfaturi pentru a economisi timp
Nu te lăsa controlat de timp
Dacă te lași controlat de timp, poți suferi de stres, nu mai trăiești în realitate, nu te mai bucuri de viață. Cei mai mulți oameni fac asta, ei uită că trebuie să trăiască mai relaxat, duc o viață agitată, de parcă ar fi zilnic pe pilot automat.
Ei muncesc până la epuizare la serviciu, vin acasă pentru a se odihni, iar a doua zi o iau de la capăt. Oamenii repetă acest ritual zilnic și astfel nu mai au timp liber, renunță la concediu și se obișnuiesc să ducă o viață fără sens. Este normal ca fiecare să muncească, dar cu siguranță trebuie să existe și timp liber, pentru a fi în compania persoanelor dragi.
Nu-ți consuma timpul pe lucruri inutile, încearcă să-ți organizezi cât mai bine viața. Oamenii care petrec mult timp pe lucruri inutile sunt oameni obosiți și nefericiți. Ei ar trebui să prețuiască mai mult timpul, să nu-l irosească, fără a face nimic, existând pur și simplu. Ei trebuie să-și dea seama ce este cel mai important în viață, să nu mai trăiască în zadar.
Modalități de gestionare a timpului
Mulți dintre oameni aplică anumite modalități de gestionare a timpului, care funcționează și care îi ajută să economisească timp suplimentar, în fiecare zi.
Ei respectă anumite reguli și anume:
- Se organizează mai bine pentru a ține pasul cu timpul disponibil și pentru a beneficia și de recreere sau de relaxare.
- Planifică sarcinile în funcție de priorități, pe zile, săptămâni, luni.
- Folosesc liste de sarcini, grafice pentru verificare.
- Rezolvă mai întâi sarcinile urgente, mai importante, programează în mod adecvat sarcinile mai puțin importante.
- Folosesc metoda Eisenhower Matrix pentru a avea o imagine de ansamblu asupra activității, astfel acordă prioritate activităților (le clasifică în activități importante și urgente, activități urgente dar care nu sunt importante, activități importante dar care nu sunt urgente, activități care nu sunt nici importante și nici urgente).
- Comasează mai multe activități, care sunt mai simple.
- Fac pauze atunci când este necesar, pentru a evita oboseala excesivă și lipsa de concentrare; după o pauză au mai mult spor la treabă, se simt mai plini de energie și pot lucra din nou mult mai concentrat.
- Potrivit principiului Pomodoro al italianului Francesco Cirillo, care se bazează pe flexibilitatea mentală, pauzele frecvente pozitive cresc productivitatea. După 25 de minute de muncă concentrată se face o pauză de 5 minute.
- Când lucrează se străduiesc să fie cât mai concentrați. Dacă sunt întrerupți trebuie să treacă ceva timp până se pot concentra iar asupra muncii, ceea ce poate crește timpul necesar pentru îndeplinirea sarcinii.
- Se bucură de ceea ce fac, pentru că atunci vine și inspirația și succesul.
- Nu se lasă pradă temerilor de niciun fel, pentru că acestea îi încetinesc și slăbesc.
- Își gestionează cum trebuie viața, sunt responsabili pentru tot ce li se întâmplă.
- Au grijă de sănătatea lor, se hrănesc adecvat și fac mai multă mișcare.
Stabilește prioritățile în fiecare săptămână
Cu puțină practică și răbdare, îți poți gestiona sarcinile în fiecare zi și astfel poți atinge un nivel mai mare de succes. Înainte de a începe un proiect este bine să fii informat cât mai bine, să-ți fixezi obiectivele pentru o anumită perioadă de timp.
Oamenii motivați sunt incredibil de pricepuți în a evita activitățile de pierdere a timpului, ei procedează astfel:
- Gestionează sarcinile cu mai mult optimism
- Nu pierd timpul, lăsându-se pradă gândurilor sau viselor cu ochii deschiși
- Profită cât mai mult de timpul pe care îl au
- Evită stresul și nu privesc lucrurile dintr-o perspectivă negativă
- Nu se lasă copleșiți de pașii pe care îi fac în atingerea obiectivului dorit, chiar dacă unii pași sunt făcuți simultan
- Au o atitudine pozitivă chiar și în fața stresului
- Își gestionează gândurile în direcția scopului pe care și l-au propus
- Elimină graba, frica de eșec sau lipsa de încredere, amintindu-și de alte succese pe care le-au avut înainte; tema de eșec și lipsa de încredere pot duce la scăderea energiei și la pierderea timpului
- Sunt hotărâți în ceea ce fac, nu se lasă pradă îndoielilor
- Planifică bine lucrurile pentru a-și îndeplini sarcinile cât mai repede posibil.
Folosește-ți imaginația! Aceasta poate ajuta în atingerea mai rapidă a obiectivului dorit. Este simplu: închide ochii și prin intermediul imaginației trebuie să vizualizezi sarcina ca fiind deja finalizată. În acest fel vei oferi minții din ce în ce mai multe detalii cu entuziasm, vei deveni mai motivat și vei aplica legea atracției. După aceea, nu mai trebuie decât să acționezi și să pui în practică ceea ce îți dorești, în atingerea obiectivului.
Fiecare are o putere interioară cu ajutorul căreia își poate realiza visele.
Cum să te eliberezi de zbuciumul interior
Timpul trece repede atunci când ai multe treburi de făcut. Sunt momente în care apar sentimente de agitație, îngrijorare, anxietate și depresie. Acestea arată prezența zbuciumului interior, când apar gânduri tulburătoare, care se repetă parcă la nesfârșit, sentimente de teamă, agitație și nervozitate.
Pentru a scăpa de stres, pentru a te elibera de zbuciumul interior, cel mai bine este să elimini toate aceste stări negative (frică, anxietate, depresie, agitație, gânduri negative).
Dacă te gândești la prea multe lucruri, pe care vrei să le faci dintr-o dată, vei avea un sentiment de copleșire accentuat, care te va împiedica să te concentrezi. Nu trebuie să faci totul dintr-o dată, rapid. Trebuie să recurgi la o planificare, o sortare a activităților în funcție de importanța lor. Indicat este să te concentrezi pe lucrurile cu adevărat urgente și să le faci cât mai bine. Pentru fiecare sarcină trebuie acordată o perioadă rezonabilă de timp, pentru cele mici, timpul alocat va fi desigur mai scurt.
Ai uitat să te bucuri cu adevărat de ceva, să fii fericit? Asta trebuie să faci!
Metode prin care ai mai multă grijă de tine:
- Dacă te culci seara puțin mai devreme, somnul este astfel mai odihnitor
- Poți face meditație pentru relaxarea fizică și psihică
- Este bine să incluzi în viața ta o practică de gândire pozitivă și de recunoștință
- Consumă mereu doar alimente proaspete și sănătoase
- Bea apă de izvor, bucură-te cât ma des de plimbările în natură, la aer curat
- Încearcă să faci mai des lucruri care îți plac, care îți aduc o stare de bucurie, sănătate și fericire.
Ascultă muzică pentru a fi mai relaxat!
În anumite treburi, muzica îți poate da energie și o stare de bine. Alege muzica potrivită, care îți place! Desigur este bine să ții cont și de cei din jur, muzica nu trebuie să deranjeze alte persoane, care sunt în apropierea ta.
Sunt firme care pun muzică la angajați (diferite stiluri, sau anumiți artiști care plac la majoritatea oamenilor) pentru că aceasta oferă multe avantaje:
- Crește eficiența muncii, productivitatea, performanța cognitivă
- Oamenii lucrează cu mai mult entuziasm, sunt mai veseli, mai optimiști
- Atunci când ascultă muzică angajații au o stare de bine, se simt mai motivați să ducă la bun sfârșit o sarcină
- Lumea care ascultă muzică poate deveni mult mai creativă
- Anumite melodii induc o stare de bucurie, stimulează producția de dopamină
- Muzica distrage atenția de la stimuli negativi (stres, anxietate, temeri)
- Are efecte pozitive în reducerea stărilor de depresie, apatie, oboseală
- Oferă bună dispoziție și mai multă energie
- Este legată de procesele de memorie
- Îmbunătățește abilitățile non-verbale și verbale dintre oameni
- Reduce stresul și agitația
- Îmbunătățește starea de spirit și activitatea mentală
- Joacă un rol semnificativ în relațiile dintre oameni.
Se recomandă muzica energizantă, dar nu prea antrenantă. În mod cert, muzica are un rol important în creșterea productivității, dar depinde de stil, de preferințe, de sarcina pe care trebuie să o îndeplinești. Prin folosirea muzicii se poate observa o schimbare a eficienței muncii.
Sunt activități în care ai nevoie de multă liniște, pentru a te putea concentra, în care muzica nu este recomandată decât în pauză.
Pregătește meniurile înainte
Poți pregăti cafeaua seara, astfel a doua zi dimineața nu mai pierzi timp așteptând somnoros ca aceasta să fie gata. În fiecare dimineață trebuie să începi ziua cu o stare de bine, iar această vibrație pozitivă este bine să o păstrezi și pe parcursul zilei.
Pregătește meniul pentru 3 zile, astfel nu mai gătești în fiecare zi. Vei avea meniul gata pregătit în frigider și tot ce trebuie să faci, este doar să-l reîncălzești. Consumă mai mult pește, fructe și legume. Dacă ai grădina proprie, poți cultiva plante aromatice, zarzavaturi și legume, pe care să le consumi proaspete.
Dacă alegi să gătești în avans, vei economisi timp prețios, astfel vei putea face și alte treburi. Desigur, această decizie îți aparține, dar ține cont de faptul că este în favoarea ta.
Bea mai multă apă, pentru că aceasta este bună pentru sănătatea ta! Dacă îți menții sănătatea, vei putea să fii mai activ și mai eficient, te vei bucura mai mult de viață.
Fă mai multă mișcare, doar de plăcere! Lectura necesită mai mult timp și probabil poate fi mai greu de încadrat în timpul sau în programul aglomerat al unei persoane. Exercițiul fizic însă este un mod bun de relaxare și se poate face în pauze. Încearcă să faci câteva exerciții fizice de câteva ori pe zi, astfel vei da un randament și mai mare. Dacă ești acasă, poți folosi banda de alergare sau bicicleta ergonomică din dotare. Pentru a te delecta, poți citi seara.
Evită epuizarea! Dedică timp muncii, dar fă și pauze pentru a fi mai productiv. Munca în continuu poate deveni obositoare și epuizantă, iar randamentul scade. Dacă vei munci în mod constant un timp îndelungat, fără pauze, te vei simți mereu obosit și lipsit de energie.
Ține cont de weekend
Nu lucra foarte mult în weekend. Ideal ar fi ca în weekend să te odihnești. Este foarte important să ai 1-2 zile libere. Multe persoane lucrează în weekend și ajung să sufere de stres. Prin urmare, nu uita un lucru important: Weekend-ul tău contează!
Trebuie să profiți de timpul liber, de sâmbătă și duminică. Asta înseamnă să faci lucruri care te relaxează, care îți plac, care te ajută să te simți mai bine:
- Râzi mai mult, privește natura, mergi într-un loc deosebit la aer curat
- Scapă de responsabilități, nu te mai gândi la probleme
- Petrece timpul într-un mod plăcut pentru a te relaxa
- Petrece timpul liber doar cu prieteni adevărați
- Stai mai puțin pe net, vorbește mai puțin la telefon, uită de calculator
- Dormi până târziu, pentru a scăpa de oboseala acumulată în timpul săptămânii.
Pentru a te relaxa, mergi în vacanță vara asta. Fă o vacanță de neuitat la Cheile Bicazului, sau alege alte destinații de vacanță în România.
Alte sfaturi pentru a economisi timp
Ține cont și de următoarele sfaturi pentru a economisi timp:
- Scapă sâmbătă de toate treburile urgente pentru a fi liber duminică, pentru a te odihni
- Culcă-te înainte de ora 23 și trezește-te mai devreme
- Redu consumul de alcool, vei deveni mai eficient
- Ai grijă să pleci la timp de acasă, pentru a ajunge la timp la serviciu sau la întâlniri
- Petrece mai mult timp alături de copilul tău
- Fă cumpărături online, astfel nu mai pierzi timp umblând prin magazine; acum poți găsi tot ce dorești online, nu mai există riscul să obosești sau să te pierzi în grămezi de haine și lucruri din magazinele din oraș
- Fă o listă de cumpărături, pe care o poți completa zilnic, pentru a ști exact ce ai nevoie
- Fă o listă doar cu alimente, nu cumpăra în exces alimente perisabile.
Prin aplicarea acestor strategii, viața ta poate deveni mai eficientă și mai relaxată.
