O sala de banchet este locatia standard pentru receptia nuntii, un pranz de afaceri sau orice alt eveniment important. Desi negocierea pretului este un aspect ce trebuie lamurit inainte sa semnezi contractul pentru rezervarea locului nuntii, deseori oamenii sunt ezitanti sau nu stiu sa negocieze foarte bine si atunci pot avea de pierdut.
In general, vei avea mai mult noroc la negocierea pretului daca rezervi locatia nuntii cu mult timp in avans si in afara sezonului. In plus, va fi mai usor daca esti pregatita si daca in timpul procesului de negociere iei in considerare cateva aspecte importante.
In primul rand, este bine sa obtii informatii cu privire la preturile pe care le ofera ceilalti competitori din zona. Trebuie sa stii cu exactitate care sunt tarifele competitorilor in ceea ce priveste locatia si de asemenea ce servicii sunt incluse in acele preturi. Cunoasterea preturilor competitive te va echipa cu informatii importante care iti vor fi de mare folos la negocierea contractului de rezervare.
Inainte de intalnirea ta cu directorul locatiei pe care vrei sa o inchiriezi, trebuie sa te inarmezi cu informatii detaliate despre eveniment, inclusiv bugetul de care dispui si serviciile si bunurile de care vei avea nevoie la receptie. In plus, este esential sa cunosti numarul invitatilor care vor participa, intrucat vei avea mai mult noroc la negocieri daca poti garanta un numar minim de invitati.
Asteapta pana cand directorul iti ofera un pret de pornire, mai degraba decat sa-i spui tu o suma. Atunci cand iti zice o anumita suma, spune-i ca-ti place locatia, dar ca pur si simplu nu ti-o poti permite si ca trebuie sa te incadrezi intr-un anumit buget fix. Daca acesta te intreaba cam la ce suma te gandeai sa cheltuiesti, atunci spune-i o suma mai mica decat bugetul tau real, pentru a da mai mult spatiu unor negocieri.
Daca pretul rezervarii locului nuntii nu este negociabil, atunci iti poti incerca norocul la preturile suplimentelor. De exemplu, detaliile auxiliare ca husele pentru scaune, decoratiunile sau alte servicii pot fi bagate in pretul locatiei fara niciun cost suplimentar, mai ales daca este un sezon aglomerat in care au loc multe evenimente. Da impresia ca ai si alte optiuni si ca nu ai neaparata nevoie sa inchiriezi acea locatie pentru receptia nuntii tale.
Fii pregatita sa pleci si nu uita sa spui ca mai ai si alte locatii de vazut inainte de a te hotari. Lasati numarul de telefon in caz ca directorul locatiei se razgandeste, intrucat in unele cazuri acesta ar putea sa sune mai tarziu si sa fie mai deschis la negocieri. Sunt multe trucuri pe care le poti utiliza ca sa obtii si un pret bun si conditii bune, atunci cand iti inchiriezi locatia nuntii, insa trebuie sa stapanesti bine arta negocierii, daca vrei sa fii tu cea care castiga.
